Описание
Видео-инструкция (обзор) по обработке «Автоматическое формирование актов сверки» посмотреть можно здесь.
Какие задачи решает обработка:
Групповое создание и проведение актов сверки по параметрам:
- Период;
- Организации;
- Контрагенты.
Доступно формирование актов сверки по нескольким организациям с несколькими контрагентами одновременно. Т.е. при необходимости произвести сверку взаиморасчётов за первое полугодие 2017 г. со всеми контрагентами из группы «Покупатели» необходимо установить параметры и нажать кнопку «Сформировать акты сверки». Акты сверки будут созданы в базе данных в состоянии «Сверка не согласована».
Групповая отправка существующих в базе актов сверки по параметрам:
- Период;
- Организации;
- Контрагенты
Доступна отправка следующих печатных форм:
- Акт сверки взаиморасчетов (для предварительного согласования сверки с клиентом);
- Акт сверки взаиморасчетов с подписью и печатью (для окончательного юридического согласования взаиморасчетов с клиентом за отчётный период).
Доступна отправка печатных форм в следующих форматах:
- .PDF;
- .XLXS (Excel);
- .XLS (Excel 1997-2007); .DOCX (Word).
Т.е. при необходимости отправить акты сверки за первое полугодие 2017 г. всем контрагентам из группы «Покупатели» необходимо указать параметры отбора, нажать кнопку «Заполнить по отбору», в автоматически заполненной табличной части «Акты сверки» выбрать нужные строки и нажать кнопку «Отправить по почте».
Письмо, которое получит клиент, будет выглядеть следующим образом:
Групповое согласование существующих в базе актов сверок по параметрам
- Период;
- Организации;
- Контрагенты
Т.е. по отправленным ранее предварительным актам сверки, по которым пришло согласование от клиентов, мы можем в групповом режиме перевести акты сверки в статус «Сверка согласована». И повторно отправить по почте акты сверки, но уже с подписью и печатью.
Групповой контроль согласованных/несогласованных актов сверки по параметрам:
- Период;
- Организации;
- Контрагенты
Т.е. если с частью клиентов мы согласовали взаиморасчёты за период, а с частью – нет, мы можем быстро проверить, кто из клиентов должен нам согласованный акт сверки, выбрав только согласованные или только не согласованные акты сверки.
Все акты сверки за период:
Только согласованные акты сверки:
Только не согласованные акты сверки:
Обработка является внешней, не требует внесения изменений в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
Обработку возможно подключить к любому разделу, удобному для пользователя.
